Plantilla Para el Análisis y Control de Cambios en el SGSST

Esta plantilla facilita la implementación y control de cambios de manera efectiva y conforme Resolución 0312 de 2019 y la Resolución 1072 de 2015

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CARACTERÍSTICAS DE LA PLANTILLA

Evaluación de Impacto

Cada cambio propuesto debe ser evaluado para identificar su impacto potencial en la seguridad y salud en el trabajo. Esto incluye la evaluación de nuevos riesgos que puedan surgir y la identificación de medidas de control necesarias.

Documentación y Registro

Es crucial mantener un registro detallado de los cambios realizados en los procesos del SG-SST, documentando las razones y el contexto de cada modificación.

Comunicación y Capacitación

Los cambios deben ser comunicados a todos los trabajadores, y se debe proporcionar capacitación para garantizar la comprensión y adaptación a las nuevas políticas y procedimientos.
Análisis y Control de Cambios

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Preguntas frecuentes

Algunas preguntas sobre el porqué, el cómo o el para de esta plantilla.
¿Qué metodología se recomienda para evaluar de manera efectiva el impacto de un cambio en el SGSST?
Se sugiere implementar un análisis de riesgos utilizando matrices de evaluación que consideren tanto la probabilidad como la severidad de los riesgos asociados al cambio, así como la revisión de las medidas de control existentes.
¿Cuál es la importancia de la documentación de cambios en el contexto del SG-SST y cómo debe llevarse a cabo?
La documentación es fundamental para asegurar la transparencia y responsabilidad en la gestión del SGSST, y debe incluir la descripción del cambio, su justificación, resultados del análisis de impacto y las medidas adoptadas, almacenándose en un sistema accesible para futuras auditorías.
¿Qué estrategias de comunicación son más efectivas para garantizar que los trabajadores comprendan y se adapten a los cambios en el SGSST?
Combina sesiones de capacitación, talleres prácticos y materiales informativos, además usa El software GeO que facilita la comunicación automatizada con los empleados.